Pôvodcovi odpadu môžu odpady vznikať alebo ich odovzdávať nasledujúcemu držiteľovi. Ak odpady vznikajú vo firme, treba ich evidovať v závislosti od toho či sa jedná o individuálny alebo kontinuálny vznik.
Pozrime sa na to, ako by mal vyzerať evidenčný záznam so vznikom odpadu. Zadá sa dátum vzniku odpadu, kde je umiestnený a koľko ho je – číslo je zväčša odhadované. Vznik odpadov sa eviduje pod kódom nakladania Z, teda zhromažďovanie odpadov. Poznámka a skratka ostávajú nevyplnené.
Ale čo zadať do stĺpca IČO, obchodné meno predchádzajúceho alebo nasledujúceho držiteľa. Podľa názvu stĺpca sa javí, že aj tento stĺpec by mal v prípade pôvodcu zostať prázdny. Ak sa však bližšie pozrieme do evidenčnej vyhlášky, zistíme, že sa tu musí uvádzať aj IČO a obchodné meno osoby, u ktorej sa odpad zhromažďuje. A v prípade pôvodcu odpadu, je to samotný pôvodca odpadu, teda ak Vám vzniká odpad z Vašej činnosti, do tohto stĺpca napíšte údaje o Vašej spoločnosti.