Blog
Uchovávanie PPWR dokumentácie: lehoty, verzie a príprava na kontrolu

Uchovávanie PPWR dokumentácie: lehoty, verzie a príprava na kontrolu

v

PPWR nežiada len vypracovať technickú dokumentáciu a EÚ vyhlásenie o zhode. Oba dokumenty treba roky uchovávať a vedieť ich rýchlo predložiť orgánu dohľadu nad trhom. Pri desiatkach obalov a ich zmenách to býva náročnejšie než samotné prvé vypracovanie.

Lehoty

Druh obalu Ako dlho Od kedy sa počíta
Jednorazový obal 5 rokov od uvedenia obalu na trh
Opakovane použiteľný obal 10 rokov od uvedenia obalu na trh

Lehoty platia pre technickú dokumentáciu podľa prílohy VII aj pre EÚ vyhlásenie o zhode podľa prílohy VIII. Ak uvádzate rovnaký obal na trh opakovane, odporúčame počítať lehotu od poslednej dodávky – je to najbezpečnejší výklad.

Kto čo uchováva

  • Zhotoviteľ – technickú dokumentáciu a EÚ vyhlásenie o zhode.
  • Dovozca – kópiu EÚ vyhlásenia o zhode a zabezpečí, aby mohol na požiadanie sprístupniť technickú dokumentáciu (čl. 18 ods. 7). Na odôvodnenú žiadosť ju predloží do 10 dní (čl. 18 ods. 8).
  • Všetky hospodárske subjekty – informácie o tom, od koho obaly dostali a komu ich dodali, aby orgány vedeli vysledovať dodávateľský reťazec.

Čo všetko patrí do „dokumentácie“

  • Technická dokumentácia podľa prílohy VII – identifikácia obalu, materiály a hmotnosti, posúdenie jednotlivých požiadaviek.
  • EÚ vyhlásenie o zhode podľa prílohy VIII. Ak sa na obal vzťahuje viac predpisov EÚ, vypracuje sa jediné vyhlásenie, ktoré môže obsahovať súbor jednotlivých vyhlásení.
  • Podklady od dodávateľov podľa čl. 16 – vyhlásenia, protokoly z laboratórií (napríklad PFAS), špecifikácie materiálov.
  • Záznam o tom, kto posúdenie vykonal, kedy a či interne alebo externe.

Zmena obalu znamená novú verziu

Pri zmene materiálu, hrúbky, dodávateľa alebo konštrukcie obalu treba posúdenie aktualizovať. Pôvodnú verziu dokumentácie nemažte – vzťahuje sa na obaly, ktoré ste na trh uviedli predtým, a lehota uchovávania pre ne stále beží. Dobrá prax:

  • každá verzia má číslo a dátum platnosti od – do,
  • vyhlásenie o zhode nesie jednoznačné číslo, ktoré sa dá spárovať s technickou dokumentáciou,
  • pri obale je zaznamenané, ktorá verzia platila pre ktoré dodávky alebo šarže.

Ako byť pripravený na kontrolu

  1. Majte zoznam všetkých obalových jednotiek, ktoré uvádzate na trh, s vašou rolou pri každej z nich.
  2. Ku každej majte aktuálnu a archívne verzie dokumentácie na jednom mieste, nie v e-mailoch.
  3. Dokumenty vedzte exportovať elektronicky – dovozca ich musí na odôvodnenú žiadosť predložiť do 10 dní, v jazyku ľahko zrozumiteľnom pre daný orgán. Pri dodávkach do viacerých štátov sa preto hodia jazykové verzie.
  4. Nastavte si pripomienky na revíziu dokumentácie pri zmenách nariadenia – napríklad pri požiadavkách na recyklovateľnosť a recyklovaný obsah od roku 2030.

Archív v module PPWR

Modul PPWR v aplikácii ELO uchováva technickú dokumentáciu a vyhlásenia o zhode s históriou verzií, pripraví archívne a inšpektorské balíky na kontrolu a dokumenty vygeneruje vo viac ako 22 jazykoch. Kalendár povinností vám pripomenie retenciu aj zmeny PPWR do roku 2030. Vyskúšajte modul PPWR – jeden obal zadarmo.

Časté otázky

Ako dlho treba uchovávať EÚ vyhlásenie o zhode obalu?

5 rokov pri jednorazových a 10 rokov pri opakovane použiteľných obaloch od uvedenia obalu na trh.

Môžem dokumentáciu uchovávať len elektronicky?

Áno. Elektronická forma je praktickejšia aj preto, že dovozca musí na odôvodnenú žiadosť predložiť dokumentáciu v elektronickej podobe do 10 dní.

Čo so starou dokumentáciou po zmene obalu?

Ponechajte ju ako archívnu verziu. Vzťahuje sa na obaly uvedené na trh pred zmenou a lehota uchovávania pre ne naďalej beží.

Zdroje

Aktualizované 4. 10. 2026.