Technická dokumentácia je tá časť PPWR, ktorá firmy zaskočí najviac. Nie preto, že by bola zložitá, ale preto, že sa robí zvlášť pre každú obalovú jednotku — a väčšina firiem ich má desiatky.
Krok za krokom: Ako evidovať obaly podľa PPWR — register obalových jednotiek, podklady od dodávateľov, dokumentácia, verzie a hlásenie pre OZV.
Kde ju nariadenie upravuje
Príloha VII nariadenia (EÚ) 2025/40 sa volá „Postup posudzovania zhody — modul A: vnútorná kontrola výroby“. Samotnú technickú dokumentáciu vymedzuje jej bod 2. Dokumentácia má umožniť posúdenie zhody obalu s požiadavkami nariadenia a obsahuje aj analýzu a posúdenie rizík ich nedodržania. Je to interný dokument — nikam ho nezverejňujete, ale musíte ho mať a na žiadosť predložiť.
Chcete vidieť, ako vyzerá hotové vyhlásenie o zhode a technická dokumentácia?
Oba dokumenty k ukážkovému obalu v PDF, tak ako ich ELO vygeneruje. Prídu na e-mail do pár minút.
Šesť prvkov podľa bodu 2 prílohy VII
Bod 2 uvádza, že dokumentácia obsahuje, ak je to relevantné, aspoň tieto prvky:
- a) Celkový opis obalu a jeho zamýšľaného použitia. Materiálové zloženie, rozmery, hmotnosť, funkcia — či ide o predajný, skupinový, prepravný alebo e-commerce obal.
- b) Koncepčný návrh, výrobné výkresy a materiály súčastí.
- c) Opisy a vysvetlivky potrebné na pochopenie výkresov, schém a fungovania obalu.
- d) Zoznam použitých harmonizovaných noriem podľa článku 36 a spoločných špecifikácií podľa článku 37, prípadne iných technických špecifikácií.
- e) Kvalitatívny opis toho, ako boli vykonané posúdenia podľa článkov 6, 10 a 11 — teda recyklovateľnosť, minimalizácia obalu a opakovaná použiteľnosť.
- f) Protokoly o skúškach.
Čo vecne patrí pod písmeno e)
Toto je v praxi najnáročnejšia časť, lebo sa v nej stretávajú štyri rôzne požiadavky s rôznymi lehotami.
Recyklovateľnosť — článok 6
Výkonnostné triedy podľa prílohy II sa odvíjajú od hmotnostného podielu recyklovateľnosti: trieda A od 95 %, trieda B od 80 %, trieda C od 70 %. Kritériá dizajnu pre recykláciu má Komisia stanoviť do 1. januára 2028.
Recyklovaný obsah — článok 7
Plastové obaly musia obsahovať minimálny podiel recyklátu z použitého plastového odpadu: 30 % pri kontaktne citlivých obaloch z PET, 10 % pri kontaktne citlivých z iných plastov, 30 % pri jednorazových plastových nápojových fľašiach a 35 % pri ostatných plastových obaloch. Praktický detail, ktorý sa často vykladá zle: výnimka pre podiel pod 5 % sa netýka celého obalu, ale každej plastovej časti, ktorá tvorí menej než 5 % celkovej hmotnosti obalovej jednotky.
Chemická bezpečnosť — článok 5
Pri obaloch určených na styk s potravinami treba doložiť súlad s limitmi podľa článku 5 ods. 5. Do dokumentácie preto patria analytické protokoly alebo vyhlásenia dodávateľov o zložení bariérových vrstiev.
Minimalizácia obalu — článok 10
Odsek 4 výslovne žiada doložiť súlad s odsekmi 1 aj 2 v technickej dokumentácii. Limit prázdneho priestoru podľa článku 24 je ešte iná povinnosť s vlastnou lehotou.
Kto dokumentáciu tvorí
Zhotoviteľ obalu podľa článku 3 ods. 1 bodu 13. Pre e-shop alebo výrobcu to znamená tri typické situácie:
- Predávate tovar v obale dodávateľa pod jeho značkou → dokumentáciu má dodávateľ, vy ste distribútor. Aj tak si od neho vyžiadajte kópiu vyhlásenia o zhode.
- Balíte tovar do vlastných krabíc alebo fólií s vaším logom → zhotoviteľom ste vy.
- Dávate si obal vyrábať na zákazku → zhotoviteľom ste stále vy; výrobca vám musí dodať podklady.
Výnimku pre mikropodniky podľa článku 15 ods. 12 rozoberáme v článku o EÚ vyhlásení o zhode.
Uchovávanie a lehota na predloženie
Päť rokov pri jednorazových obaloch, desať rokov pri opakovane použiteľných, odo dňa uvedenia obalu na trh (čl. 15 ods. 3). Na odôvodnenú žiadosť vnútroštátneho orgánu treba dokumentáciu sprístupniť do desiatich dní v jazyku, ktorý je tomuto orgánu ľahko zrozumiteľný (čl. 15 ods. 10).
Vzor technickej dokumentácie
Časté otázky
Aký je rozdiel medzi technickou dokumentáciou a vyhlásením o zhode?
Technická dokumentácia je súbor podkladov a dôkazov. Vyhlásenie o zhode je krátky formálny dokument, ktorým zhotoviteľ na ich základe potvrdzuje súlad obalu s nariadením. Vyhlásenie bez dokumentácie nemá oporu.
Čo ak mi dodávateľ nevie dodať údaje o materiálovom zložení?
Bez nich nezostavíte prvok a) ani nepodložíte posúdenia podľa písmena e). Údaje si vyžiadajte písomne — vyhlásenie dodávateľa o zložení je bežná súčasť dokumentácie.
Musím dokumentáciu niekam posielať?
Nie. Uchovávate ju interne a predkladáte len na odôvodnenú žiadosť vnútroštátneho orgánu, a to do desiatich dní.
Ako dlho musím dokumentáciu uchovávať?
Päť rokov pri jednorazových obaloch a desať rokov pri opakovane použiteľných, odo dňa uvedenia obalu na trh.
Ako to rieši ELO
Namiesto textového editora vyplníte v ELO štruktúrovaný formulár, ktorý kopíruje prvky a) až f) prílohy VII. Aplikácia zohľadní, ktoré požiadavky sa na váš typ obalu vzťahujú a ktoré nie, a z vyplnených údajov vygeneruje dokumentáciu aj nadväzujúce vyhlásenie o zhode.
Vyskúšajte ELO 3 mesiace zadarmo →
Súvisiace
- Náležitosti EÚ vyhlásenia o zhode a vzor na stiahnutie
- Prehľad všetkých povinností podľa nariadenia PPWR
Zdroje
Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2025/40, slovenské znenie na EUR-Lexe: čl. 3 ods. 1 bod 13, čl. 5, čl. 6 a príloha II, čl. 7, čl. 10, čl. 15 ods. 3 a 10, čl. 24, čl. 36 a 37, príloha VII bod 2. Text má informatívny charakter a nenahrádza právne poradenstvo. Rozhodujúce je vždy aktuálne znenie nariadenia.
